Integratie
Bullhorn - AFAS
Een naadloos werkproces
met één waarheid en één gebruikerservaring
Optimale integratie
Krachten gebundeld
Bullhorn en AFAS hebben een strategisch partnerschap gesloten, waardoor deze twee systemen nu naadloos op elkaar aansluiten. Hierdoor is het overzetten van de gegevens voor een conceptplaatsing een gestroomlijnd proces.
Recruiters vertrouwen op Bullhorn, het Applicant Tracking System dat hen ondersteunt bij het vinden van de meest geschikte kandidaten. Het proces binnen Bullhorn eindigt bij de plaatsing. Als de kandidaat werknemer wordt, gaat het proces verder in AFAS voor de verloning en facturatie. Voorheen vereiste het overzetten van gegevens van Bullhorn naar AFAS aanzienlijke tijd en bracht het risico op fouten met zich mee. Dankzij de integratie tussen Bullhorn en AFAS verloopt dit werkproces nu optimaal. Hierdoor stijgt niet alleen de productiviteit, maar wordt ook de algehele werkervaring verbeterd. Bovendien is de data te allen tijde up-to-date tussen beide systemen.
Door Bullhorn en AFAS gecombineerd te gebruiken wordt de gebruiksvriendelijkheid, flexibiliteit en continuïteit van het softwarelandschap behouden. Dit partnerschap draagt bij aan een geoptimaliseerde werkomgeving, waarbij de voordelen van beide systemen elkaar versterken.
Bullhorn - AFAS
Oplossing door integratie
“Per plaatsing is een recruiter gemiddeld 2 uur bezig
om deze door te zetten naar de backoffice. Met de integratie worden de gegevens voortaan snel en foutloos overgezet.”
Workflows
Automatisering door integratie
Door het doorzetten van informatie uit Bullhorn worden automatisch relevante workflows gestart in AFAS. Hierdoor is het handmatig overtypen van informatie verleden tijd en kunnen recruiters zich focussen op zaken die er écht toe doen; het verbinden van mensen en bedrijven.
“Van alle gedetacheerden wordt slechts een klein deel herplaatst omdat in Bullhorn niet bekend is wanneer de kandidaat weer beschikbaar is. De koppeling zet deze informatie vanuit AFAS over naar Bullhorn waardoor tijdige herplaatsing mogelijk is.”
Herplaatsen
Gegevens uit AFAS die relevant zijn voor recruiters om in Bullhorn te zien,
zoals de einddatum van de plaatsing, stromen terug van AFAS naar Bullhorn.
De koppeling stuurt dus niet alleen data heen en weer maar zorgt ook dat er taakgericht gewerkt kan worden op belangrijke processen.
Doordat uw recruiters nu vroegtijdig weten dat iemand weer beschikbaar is, stijgt het herplaatsingspercentage van kandidaten.
Voordelen
Productiviteit
De juiste actie, de juiste timing. Snelheid doordat alle data near real-time beschikbaar zijn in beide systemen.
Werkplezier
Creëer een goede werkervaring voor recruiters en backoffice medewerkers met minder handmatige acties.
Datakwaliteit
Altijd werken met schone en up-to-date data. Verminderen van fouten door automatische gegevensoverdracht.
Features
Integratie | Bullhorn - AFAS
Highlights van de integratie
Klantovereenkomst
De integratie maakt de beschikbare klantovereenkomsten van de opdrachtgever vanuit AFAS zichtbaar in Bullhorn. Binnen de plaatsing in Bullhorn kan de juiste klantovereenkomst geselecteerd worden. Deze wordt meegenomen in de integratie richting AFAS.
Medewerker-onboarding
Voor een bestaande kandidaat kan op de plaatsing in Bullhorn aangegeven worden of een medewerker-onboarding gewenst is. U kiest hiervoor wanneer de medewerker geen lopend contract heeft in AFAS en zijn gegevens niet meer actueel zijn.
Gegevens versturen
Binnen de plaatsing in Bullhorn geeft u in het veld “Koppeling AFAS” aan dat alle informatie is gevuld en de gegevens richting AFAS verstuurd mogen worden.
Aanmaken workflows
Voor een nieuwe kandidaat worden in AFAS een medewerker, concept plaatsingscontract en sollicitatie aangemaakt. Voor een bestaande medewerker wordt een concept plaatsingscontract en optioneel de sollicitatie aangemaakt.
AFAS InSite
Het AFAS-medewerkernummer wordt op de kandidaatkaart in Bullhorn gezet. Hiermee kan de kandidaat worden opgezocht in AFAS. In AFAS InSite staan de taken voor de sollicitatie en het concept plaatsingscontract. Deze workflows kunnen worden afgewerkt.
Einddatum plaatsing
Relevante gegevens die in AFAS worden gewijzigd, zoals de einddatum van de plaatsing, worden doorgezet naar Bullhorn. Hierdoor kunnen kandidaten snel herplaatst worden.
Integratie
Flexibel koppelplatform
De integratie tussen Bullhorn en AFAS wordt verzorgd door Solid Online. Neem contact op met Solid Online om de toegevoegde waarde van deze integratie voor uw organisatie te bespreken.
Door gebruik te maken van de koppeling tussen Bullhorn en AFAS is het handmatig overtypen van informatie verleden tijd en kunnen recruiters zich focussen op zaken die er écht toe doen, het verbinden van mensen en bedrijven.
Contact
Nieuwsgierig naar wat Solid Online voor uw bedrijf kan betekenen?
Stel uw vraag via het contactformulier
- Wij verkennen graag samen met u de mogelijkheden
