Klantcases
De bedrijven die hebben gekozen voor Solid Online
Wij zijn blij deze ondernemingen van dienst te zijn
Klantcases
Dagelijks werken meer dan honderdduizend flexmedewerkers via RGF Staffing bij allerlei bedrijven en instellingen in Europa, voornamelijk in Nederland, België, Duitsland en Frankrijk. RGF Staffing is onderdeel van Recruit, een van de grootste HR-dienstverleners in de wereld, bekend van merken zoals Start People, Unique Uitzendbureau en Indeed.com.
Het Shared Service Center van RGF Staffing NL gebruikt Solid Online voor het robotiseren van urenverwerking en facturatie. RGF Staffing biedt aan haar klanten en flexmedewerkers eigen portalen waarin urenverwerking en facturatie gefaciliteerd worden, maar vaak hebben klanten al eigen systemen. Om hiermee te koppelen, is Solid Online ontwikkeld met als basis de SETU HR-XML standaard. Inmiddels worden wekelijks ruim 10.000 digitale urendeclaraties uit systemen van klanten automatisch via Solid Online verwerkt. Hierna volgt de verwerking van salarissen en factuurbestanden in de backoffice systemen van RGF Staffing, waarna Solid Online de digitale facturatie aan de klanten verzorgt. RGF Staffing is zonder tussenkomst van programmeurs, zelf in staat om nieuwe klanten te implementeren. Bij iedere klant-implementatie wordt telkens weer zichtbaar welke efficiency wordt bereikt met deze vorm van robotisering.
Zowel personeel op de centrale administratie, als consultants in het land, worden vrijgespeeld van repeterende administratieve handelingen. Slimme business rules die zelf gemaakt kunnen worden in Solid Online, zorgen hiervoor. Er wordt sneller betaald en gefactureerd, er worden minder fouten gemaakt, en er worden kosten bespaard. Klanten en flexmedewerkers worden hierdoor beter bediend, met een hogere tevredenheid als eindresultaat.
Erwin Haselbekke
Product Owner Billing & E-services
RGF Staffing
Actief Werkt! is al meer dan 25 jaar actief in de uitzendbranche. Het bedrijf is onderdeel van Actief Groep, een internationaal bedrijf met een uitgebreid netwerk van vestigingen in Nederland, België, Duitsland en Oostenrijk. Actief Werkt! is een uitzendbureau met een unieke persoonlijke aanpak. De flexcollega’s van Actief Werkt! zijn doeners, mensen met een opleiding tot en met mbo-plus niveau. Persoonlijk contact staat centraal in de bedrijfscultuur van Actief Werkt!. Zij spreken de taal van hun flexcollega’s en weten wat hen beweegt. Met meer dan twintig jaar ervaring met personeel in de segmenten logistiek, productie, services, agri en food, snapt Actief Werkt! de behoefte van hun klanten. Ze zetten flexibele arbeid en de kennis van HR in om hun klanten vooruit te helpen.
Solid Online faciliteert voor ActiefWerkt! de verloning en de facturatie. Solid Online zorgt dat ook de facturen van ZZP-ers en doorleners gegenereerd en verstuurd worden.
Theo Kooijmans
Applicatie Architect Actief Werkt!
“Solid Online geeft ons de mogelijkheid om bij praktisch elke klant de verloning en facturatie te digitaliseren. In no-time richten we de automatische verloning voor klanten in. Ook een oplossing voor complexe facturatievraagstukken regelen we in een handomdraai. Met de receptinstellingen in Solid Online kunnen we per klant eenvoudig uitzonderingen vastleggen.
Naast de standaard uitzendprocessen Verlonen en Factureren, hebben we in de afgelopen periode samen met Solid Online geïnvesteerd in optimalisatie van het doorleen- en ZZP-proces. Door de facturen namens de ZZP-er en doorlener te genereren en te versturen, hebben we een grote slag kunnen maken. De factuur komt inhoudelijk overeen met de opgegeven uren en zo kan deze volautomatisch verwerkt worden. Hierdoor zijn we in staat om snel de factureren te genereren en allerbelangrijkst, te betalen!
Door Solid Online te implementeren hebben we flexibiliteit als standaard geïmplementeerd”
Voor een groep van 25 inleners van Charlie works is dit nu een compleet geautomatiseerd proces. First time right zonder enige tussenkomst van een gebruiker. De gerealiseerde uren uit de Transformer gaan direct in de loon- en facturatie engine van Mysolution. Als basis leest de Solid Online Uren Transformer de benodigde data van klanten, kandidaten en plaatsingen vanuit Mysolution in. Anderzijds sturen de inleners diverse uren en declaratie bestandsformaten. In de Transformer worden vervolgens de uren gegroepeerd, gecontroleerd en verrijkt met de benodigde Mysolution informatie. Wanneer de uren door de workflow zijn gegaan maakt de Transformer voor Mysolution de vereiste SETU timecard. De consultants hebben gedurende het project de business requirements vertaald naar de eenmalige inrichting. Ook complexe ontrafeling is toepast zoals het omzetten van kloktijdens en het toepassen van de juiste CAO regels.
Doordat de Transformer de urenbestanden van de klanten automatisch verwerkt en verstuurt naar Mysolution, hoeft Charlie works voor deze klanten de uren niet meer handmatig te boeken of verwerken. Deze versnelling in de urenverwerking brengt Charlie works dus direct ook een versnelling in de verloning, een verbetering voor zowel Charlie works, haar klanten én hun uitzendkrachten!
Caroline Witzier
Manager Business Support Charlie works
Bij deze overgang speelde Solid Online een cruciale rol. Zo werd door Solid Online eerst alle relevante data voor verloning en facturatie gemigreerd van het oude systeem naar AFAS. Gezien de omvang en diversiteit van de gegevens was dit een aanzienlijke taak die in nauwe samenwerking succesvol werd afgerond.
Naast de datamigratie implementeerde Solid Online diverse Connectoren tussen OTYS, Textkernel Mid-Office, AFAS financieel en AFAS Flex. Alle datastromen tussen deze systemen zijn optimaal geïmplementeerd en gerealiseerd. Dit was een nauwgezet samenspel van alle partijen, waar iedereen heel hard aan gewerkt heeft. Dankzij deze slimme koppelingen hoeft Flexcraft Aldivèr nu geen gegevens meer dubbel in te voeren, wat de efficiëntie en nauwkeurigheid aanzienlijk verhoogt.
Met de Connector verlopen de processen bij Flexcraft Aldivèr nu optimaal. Alle benodigde gegevens staan automatisch op de juiste plek, waardoor Flexcraft Aldivèr altijd beschikt over schone, up-to-date data die consistent is in alle systemen.
Flexcraft werft, selecteert, bemiddelt en begeleidt uitzendkrachten in onder andere de bouw, techniek, industrie, productie, transport , logistiek, warehousing, hospitality, zorg en voedingsmiddellen industrie. Flexcraft werd opgericht in 1993. Inmiddels is de Flexcraft Group gegroeid naar een onderneming waar meer dan 10.000 uitzendkrachten dagelijks aan het werk gaan. Op het hoofdkantoor werken 150 medewerkers aan groei, kwaliteit en continuïteit.
Flexcraft Aldivèr streeft ernaar de perfecte match te maken tussen personeel en organisaties. Dit doen zij zowel op individuele basis als op grootschalige basis. Aldivèr is gespecialiseerd in het bemiddelen en begeleiden van leerlingen in BBL-trajecten binnen transport, logistiek & automotive. Het doel van Aldivèr is niet om de grootste te zijn, maar wel de beste. De beste voor hun klanten én hun kandidaten. Dat is terug te zien in hun dienstverlening en service, onze scherpe tarieven, open communicatielijnen en de persoonlijke begeleiding die zij hun leerlingen bieden.
Diana Donker
Business Unit Manager
Flexcraft Aldivèr
NED Personeel is sinds 2009 dé expert in personeelszaken in West-Brabant. Het bedrijf is personeelsspecialist in uitzenden, detachering en verlonen. Daarnaast biedt NED Personeel backoffice dienstverlening aan uitzendbureaus en payroll voor de horeca. De achtergrond van het uitzendbureau ligt in de agro, maar NED is ook al jaren actief in transport & logistiek, bouw & infra, industrie en horeca. Door hun ervaring en kennis van de lokale markt vindt NED Personeel steeds weer dé match tussen werknemer en werkgever.
Ned Personeel gebruikt Plaatsing Direct, een Advanced Feature op de Connector, speciaal ontworpen voor Easyflex-gebruikers. Deze nieuwe functie stelt NED personeel in staat om met één druk op de knop alle benodigde plaatsingsgegevens direct door te sturen naar Easyflex, zodra een kandidaat is geplaatst in het bronsysteem.
Stel bijvoorbeeld dat een uitzendkracht een nieuwe opdracht krijgt in de horeca. Dankzij Plaatsing Direct worden alle details, zoals de juiste sectorclassificatie, loontijdvak en andere belangrijke informatie, direct en correct ingevuld in het backoffice systeem. Dit bespaart niet alleen kostbare tijd, maar minimaliseert ook fouten die kunnen ontstaan bij handmatige invoer.
Uitzendbureau NED Personeel levert personeelsdiensten in 5 sectoren. Door het gebruik van Plaatsing Direct, kost het verwerken van een plaatsing nu beduidend minder tijd dan voorheen. Dit betekent een aanzienlijke tijdwinst voor alleen plaatsingen, daarnaast is er natuurlijk ook al de tijdwinst doordat via de Connector alle stamgegevens automatisch doorgestuurd worden. Hierdoor kunnen de kandidaten sneller aan het werk en kan het bureau zich richten op andere belangrijke taken.
Tijdens het Stay Connected Event van Solid Online presenteerden Collin Regter en Janno Elst van NED Personeel, in samenwerking met Richard Baas van Solid Online, een break-out sessie over hoe de Connector en Plaatsing Direct werken bij NED Personeel.
Janno Elst
Business Development Manager
NED Personeel
Logistic Force is een HR-dienstverlener met 19 vestigingen in Nederland. Ze zijn gespecialiseerd in het uitzenden binnen de sectoren transport en logistiek. Logistic Force helpt krachtige mensen aan de betere baan en helpt organisaties met het invullen van de flexibele schil. Soms voor een dag, vaak voor een langere periode tot vast. Voor Logistic Force is de mens het belangrijkste onderscheidende vermogen van een organisatie. Juist in een wereld waarin technologie een steeds dominantere rol speelt wordt de mens belangrijker. Werk zal blijven veranderen. Zonder ontwikkeling van de mens geen voortuitgang en groei!
HR-dienstverlener Logistic Force heeft gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen AFAS en Acture. Logistic Force gebruikt AFAS als backoffice en Acture voor de verzuimbegeleiding. Acture verzorgt het hele verzuimproces voor bedrijven, en met de Connector erbij heeft Logistic Force helemaal geen omkijken meer naar verzuim. Ziekmeldingen hoeven alleen in AFAS geregistreerd te worden en vanaf daar loopt alles automatisch. De Solid Online Connector bespaart Logistic Force naar eigen zeggen één FTE aan administratieve handelingen, een mooie tijdwinst dus!
Hoe werkt de koppeling
Acture heeft een eigen, zelf ontwikkeld software systeem, Klout7. De Solid Online Connector draait tussen Klout7 en AFAS. Als Logistic Force een ziekmelding binnenkrijgt, registreren zij deze in AFAS. De Connector haalt de ziekmelding op en vertaalt deze naar het format dat Klout7 nodig heeft om de ziekmelding te verwerken. Als de uitzendkracht weer beter is, volgen de herstelmeldingen vanuit Klout7 per e-mail. Acture verzorgt de complete afhandeling van het verzuimproces voor Logistic Force. De herstelmeldingen komen per e-mail de Connector binnen en worden automatisch doorgevoerd. Gelijktijdig wordt de verzuimmelding in AFAS afgesloten. De Connector werkt als een “black-box”, dat wil zeggen dat de medewerkers van Logistic Force de gegevensstroom via de Connector niet zien, de benodigde gegevens worden automatisch op de juiste plek gezet in beide systemen.
Jeroen Wouters
Functioneel beheerder Logistic Force
Brainbridge is in 1998 opgericht als een klein onafhankelijk bedrijf maar met een geweldige visie: “marktleider zijn in het leveren van innovatieve Workforce & IT-oplossingen”. Brainbridge is intussen uitgegroeid tot een sterke en betrouwbare partner op het gebied van detachering van IT consultants, Vendor Management en Contract Management. Het gecombineerde gebruik van zowel vaste medewerkers als freelancers is een van de grootste uitdagingen van deze tijd. Brainbridge laat organisaties floreren door oplossingen aan te bieden voor dit soort personeelsuitdagingen.
Brainbridge Workforce Solutions, één van de marktleiders in het leveren van innovatieve Workforce & IT-oplossingen, is over naar een nieuw ATS, Bullhorn. Samen met HRLinkIT realiseerde Solid Online de overstap. HRlinkIT zorgde voor de juiste inrichting van de Bullhorn-omgeving en Solid Online zorgde voor een vlotte datamigratie van het oude ATS naar Bullhorn.
Voor de overstap naar Bullhorn moesten er tienduizenden records gemigreerd worden. Om de datamigratie perfect te laten verlopen zijn we gestart met een uitgebreid voortraject waarin de wensen van Brainbridge in kaart zijn gebracht. Aan de hand daarvan is er een CSV export opgesteld en een testmigratie gedaan, waarna de data via de API in Bullhorn werd gezet. Inmiddels werkt Brainbridge alweer een aantal weken succesvol in Bullhorn, waar alle gegevens op de juiste plek te vinden zijn.
Ellen Luckx
Recruitment Manager Brainbridge
“Vanaf het eerste contact met Sam en Marnix, onze Account Managers, mochten we een heel professionele samenwerking met Solid Online ervaren. In een eerste stap werden onze wensen heel uitgebreid in kaart gebracht. Vervolgens voerde Martine onze datamigratie succesvol uit. We willen haar dan ook bedanken voor de persoonlijke, transparante en snelle aanpak van dit project. We kunnen terugkijken op een fijne samenwerking met Solid Online, gebaseerd op vertrouwen, overleg en kwaliteit!”
STAN Partners is een Zaanse onderneming voor arbeidsbemiddeling, STAN heeft zich georganiseerd in zes werkmaatschappijen, met elk hun eigen dienstverlening. Deze werkmaatschappijen bestaan uit PDZ Uitzendbureau, Teamflex Personeelsdiensten, Louter Recruitment, Loopbaan.NU, STAN Opleidingen en Flexcellens. STAN maakt nu gebruik van de Solid Online Uren Transformer, waardoor hun urenproces nu geheel automatisch verloopt.
De Uren Transformer voor STAN Partners maakt het mogelijk om verschillende soorten aangeleverde urenbestanden uit te lezen en om te vormen naar de standaard van FlexService. Daarmee is overtypen niet meer nodig, worden fouten verminderd en wordt het proces omtrent urendeclaraties versneld.
Onderdeel van dit proces is het automatisch ontrafelen van de uren. In de applicatie van Solid Online kan STAN zelf nieuw te verwerken urenbestanden toevoegen, wijzigen en beheren middels urentemplates en verschillende modules. Bovendien biedt Solid Online real-time inzicht in de voortgang van het proces in de daarvoor beschikbare cockpit.
Solid Online combineerde voor STAN Partners de implementatie van de Transformer met de inrichting van de klantbestanden en met het uitleggen en opleiden van het eigen personeel van STAN, zodat zij toekomstige klanten zelf kunnen inrichten in de Uren Transformer.
Sinds de livegang zijn er meerdere klanten zelfstandig geïmplementeerd door STAN Partners.
Over STAN Partners:
Sinds 1977 richt STAN Partners, een Zaanse onderneming, zich op arbeidsbemiddeling. Hun doelstelling is het versterken van de arbeidspositie in de regio’s waar zij actief zijn. De arbeidsmarkt kent tegenwoordig een groeiende diversiteit aan arbeidsrelaties, en er is een toenemende behoefte aan flexibele oplossingen. Het leveren van tijdelijk personeel alleen is niet voldoende om aan deze behoefte te voldoen. Het vereist aangepast beleid om de regie te behouden over mobiliteit, capaciteit en loopbaanmanagement. STAN Partners biedt oplossingen door middel van advies, het delen van kennis en een breed scala aan diensten. STAN Partners gelooft dat we samen beter kunnen worden. Met een verbindende positie streven ze ernaar om lokaal een actieve bijdrage te leveren aan de duurzame ontwikkeling van ondernemers en de regio. Ze streven ernaar om herkenbaar te zijn als de arbeidsmarktspecialist binnen hun marktgebieden. Dit doen ze door fysiek aanwezig te zijn, te investeren in duurzame relaties en passende oplossingen te bieden voor het organiseren van flexibele arbeid. STAN Partners is deskundig en gericht op groei.
Michiel Kuiper
Senior Applicatie-
beheerder
STAN Partners
“Het verwerken van de uren kost wekelijks veel tijd en is een foutgevoelig proces. Dit moet beter kunnen dachten wij. Met Solid Online hebben wij de partner gevonden die ons hierbij kan helpen. De Uren Transformer van Solid Online maakt het mogelijk om vrijwel elke uren-export van onze klant geautomatiseerd om te zetten naar een declaratie in FlexService. De consultants van Solid hebben ons in korte tijd de juiste kennis bijgebracht om zelfstandig nieuwe klanten te kunnen implementeren. De bevlogenheid en korte communicatielijnen zorgden voor een fijne samenwerking en een snelle implementatie.”
Timing, het uitzendbureau voor écht werk, behoort tot de top van de grootste uitzendorganisaties van Nederland. Timing werkt sinds een aantal maanden met de Facturen Transformer van Solid Online voor het facturatie proces richting een van hun klanten.
Vanuit de klant werd verplicht om facturen digitaal aan te leveren als e-factuur via het Peppol platform. Dit is een voorwaarde om personeel in te mogen zetten bij deze klant. Peppol is een internationale open standaard voor de digitale uitwisseling van inkoopgegevens, zoals facturen en orders. Timing is onlangs overgestapt naar een nieuw backoffice systeem, Pivoton. Vanuit Pivoton kunnen facturen niet direct naar het Peppol platform gestuurd worden. De Facturen Transformer van Solid Online lost dit op.
Hoe werkt dit?
Timing biedt facturen digitaal aan bij de Solid Online Facturen Transformer. Solid Online zorgt ervoor dat de facturen worden getransformeerd, gevalideerd en verrijkt voor het UBL formaat zodat deze near real-time aangeboden worden op het Peppol platform en vervolgens worden afgeleverd in het boekhoudpakket van de klant.
Met de Facturen Transformer heeft Timing haar facturenproces gedigitaliseerd en voldoet daarmee aan de voorwaarden om personeel in te zetten bij deze klant.
Hidde Kuijers
Procesmanager Implementatie | Timing
“Met ons nieuwe partnership, de leveranciers van de nieuwe applicaties, hebben we de mogelijkheid om het hele proces nog beter te stroomlijnen: van werving en plaatsing tot verloning en facturering. We zijn van een multifunctionele ‘alles-in-één’ oplossing’ naar specifieke gereedschappen voor specifieke klussen gegaan. Zo hebben we nu één nieuwe systeemervaring gebaseerd op bewezen software. Door met onze specialistische partners samen de keten te laten verzorgen verzekeren we ons van kwaliteit en maximale wendbaarheid. En dat komt ten goede aan onze klanten, flexkrachten en eigen medewerkers. De samenwerking met Pieter-Bas was super, al voordat ik de vraag had gesteld was er al een oplossing of gingen we samen op zoek naar de oplossing.”
Oranjegroep koos voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen AFAS en Acture. Oranjegroep gebruikt AFAS als backoffice en Acture voor de verzuimbegeleiding. Acture verzorgt het hele verzuimproces voor bedrijven, en met de Connector erbij heeft Oranjegroep geen omkijken meer naar verzuim. Ziekmeldingen hoeven alleen in AFAS geregistreerd te worden en vanaf daar loopt alles automatisch.
Hoe werkt de koppeling
De Solid Online Connector draait tussen AFAS en Klout7. Dit is het eigen, zelf ontwikkeld software systeem van Acture. Ziekmeldingen die Oranjegroep binnenkrijgt, registreren zij in AFAS. De Connector haalt de ziekmelding op en vertaalt deze naar het format dat Klout7 nodig heeft om de ziekmelding te verwerken. Als de uitzendkracht weer beter is, volgen de herstelmeldingen vanuit Klout7 per e-mail. Acture verzorgt de complete afhandeling van het verzuimproces voor Oranjegroep. De herstelmeldingen komen per e-mail de Connector binnen en worden automatisch doorgevoerd. De Connector werkt als een “black-box”, dat wil zeggen dat de medewerkers van Oranjegroep de gegevensstroom via de Connector niet zien, de benodigde gegevens worden automatisch op de juiste plek gezet in beide systemen.
Hoewel Oranjegroep op het eerste oog veel weg heeft van een bemiddelaar – zoals een detacheerder, uitzender of (digitaal) platform – beschouwt Oranjegroep zichzelf meer als de zaakwaarnemer voor de beste cafters. Zij beoefenen hun vak, Oranjegroep regelt de rest. Van huisvesting en vervoer tot scholing en certificering, maar ook vriendschappelijk advies. Want elk talent verdient maximale zorg en support. Zodat crafters zich volledig kunnen richten op waar ze het allerbeste in zijn: het uitoefenen van hun vak. Oranjegroep is Europees partner voor technische functies in de bouw, (proces)industrie en de energietransitie. Samen met hun internationale netwerk van vakspecialisten werkt Oranjegroep aan de meest uitdagende projecten en op de mooiste locaties in de bouw, elektrotechniek & instrumentatie, werktuigbouwkunde, steigerbouw, isolatie, coating en in de energietransitie in heel Europa. Oranjegroep is altijd op zoek naar de beste vakmensen die allemaal dezelfde taal spreken: de taal van de passie voor je vak. Met hun flexibele thuis voor de beste crafters uit heel Europa zorgt Oranjegroep voor de meest uitdagende projecten in hun carrière. En ondersteunen ze partners bij het realiseren van uitdagende projecten.
Aimée van Mechelen
Medewerker HR Flex
Oranjegroep
“De koppeling heeft Oranjegroep veel tijdwinst opgeleverd, de foutgevoeligheid verkleind en ons vooral energie gegeven, omdat wij nu meer tijd hebben om te doen waar we goed in zijn: de belangen behartigen van onze crafters. Door de korte lijn met Pieter-Bas was de communicatie helder en kun je snel met elkaar schakelen. Hierdoor was de koppeling al snel een feit. Dit heb ik als zeer prettig ervaren.”
Xentys, opgericht in 2010, is een recruitment bureau dat zich specialiseert in consultancy diensten in technische inkoop. Xentys verzorgt de recruitment van inkoopprofessionals op Interim basis, Detachering of middels Werving & Selectie. De adviseurs van Xentys kennen de arbeidsmarkt voor inkoopfuncties in de industrie en de bouw als geen ander. Xentys beschikt over de juiste deskundigheid om haar klanten te adviseren over hun werving- en selectieprocedures en over hun inkoopprocessen.
Onlangs is Xentys overgestapt naar een nieuw recruitment systeem, Mysolution. Het was voor Xentys uiteraard van belang dat alle gegevens uit hun oude systeem, ook weer op de juiste plek te vinden zijn in Mysolution. Solid Online verzorgde de datamigratie van de gegevens, waardoor Xentys snel verder kon in het nieuwe systeem.
Hoe verliep de datamigratie?
Xentys leverde een export van een deel van de te migreren data aan. Daarnaast hebben wij een groot deel van de data, waaronder documenten en e-mails, vanuit de API van het oude systeem opgehaald. De stamgegevens zijn in een weekend overgezet (kandidaten/klanten/contactpersonen/vacatures/plaatsingen). In de week daarna zijn de e-mails/documenten gemigreerd. Vervolgens zijn de resterende gegevens met een deltamigratie overgezet. Een deltamigratie heeft 2 fases, in fase 1 kon Xentys, na het exporteren van alle gegevens, nog doorwerken in het oude systeem. In fase 2 werden deze laatst gemaakte wijzigingen ook gemigreerd en kon Xentys verder in hun nieuwe systeem waar alle gegevens op de juiste plek stonden. Dit was de eerste datamigratie die Solid Online deed naar Mysolution. Voor Solid Online een mooie milestone op de weg naar meer datamigraties en koppelingen met Mysolution.
Martin Havelka
CTO
Xentys
“Als recruitment bureau is het verzamelen van gegevens onze essentie – van kandidaten tot dossiers zoals cv’s en overeenkomsten. We hadden er veel, maar Solid Online was in staat om alle uitdagingen efficiënt aan te pakken. Ik was zeer onder de indruk van Martine’s inzet en capaciteiten.”
Be IT is dé detacheringsorganisatie voor gemotiveerde, talentvolle Azure en Microsoft 365 professionals. Voor deze professionals zoekt Be IT uitdagende IT projecten, die passen bij hun ambities. “Bij Be IT vinden we namelijk dat iedereen een werkgever verdient waar hij of zij écht op zijn plek zit. Waar het voelt alsof je betaald wordt voor wat je het allerliefste doet. Daarbij kijken we niet alleen naar de inhoud van de opdracht, maar vooral naar de professional. Wie ben jij en wanneer ben je op je best? Be you, Belong, Be balanced…”
Onlangs is Be IT overgestapt naar Bullhorn als recruitment systeem. Solid Online verzorgde de datamigratie van het oude ATS pakket naar Bullhorn. Be IT koos voor de API optie. Solid Online biedt 3 verschillende opties voor het aanleveren van de te migreren data, en bij de API optie haalt Solid Online de data rechtstreeks op uit de API. Na een korte voorbereiding verliep de migratie zeer voorspoedig en kon Be IT snel verder werken in Bullhorn, waar nu de gegevens van kandidaten, opdrachtgevers en contactpersonen op de juiste plek te vinden zijn.
Frank Konijnenbelt
Directeur
Be IT
“Inmiddels werken wij al een paar maanden met Bullhorn en alle data die wij nodig hebben is beschikbaar zoals we vooraf hadden besproken met Solid Online. Samen met Martine hebben wij de datamigratie binnen de afgesproken tijd kunnen realiseren. We willen haar heel erg bedanken voor haar scherpe blik en gedrevenheid om deze migratie succesvol te laten verlopen. We zijn dan ook zeer tevreden over het verloop van dit project!”
Blue Beaver staat voor kwalitatief vast en flexibel personeel in de techniek. Met ruim 25 jaar ervaring in de techniek en personeelsoplossingen spreekt Blue Beaver de taal van de techniek.
Goede vakmensen in de techniek zijn onmisbaar voor de toekomst van Nederland. Groener, gezonder, veiliger en socialer. Techniek heeft elke dag steeds meer en overal invloed op onze veiligheid, onze gezondheid en ons dagelijkse leven. Techniek heeft impact. Vakmanschap maakt daarbij verschil. Blue Beaver heeft de visie dat administratie en dubbele invoer een veel voorkomende bottleneck is in de personeelsbranche. Vanaf de oprichting houden zij 100% focus op het netwerken met ZZP’ers en kandidaten. Blue Beaver zorgt voor passende personeelsoplossingen voor elke situatie. Tijdelijk personeel, vast personeel en ondersteuning door bekwame ZZP’ers. Blue Beaver regelt het met ijver en souplesse.
Dankzij de Solid Online Connector stroomt plaatsingsinformatie van de frontoffice OTYS nu automatisch naar hun financiële systeem Exact Online, zodat de gegevens in beide systemen gelijk zijn, zonder dat er twee keer ingevoerd en bijgehouden hoeft te worden.
Opdrachtgevers, contactpersonen en kandidaten worden door Blue Beaver aangemaakt in OTYS. Deze gegevens zijn nodig om een plaatsing aan te kunnen maken in OTYS. Zodra de plaatsing aangemaakt is, wordt de informatie van deze plaatsing via de Connector overgezet naar Exact Online. Ook de gekoppelde opdrachtgever, contactpersoon, kandidaat en de afgesproken tarieven worden via de Connector overgezet naar Exact Online. Als het overzetten succesvol is geweest wordt het unieke ID van de plaatsing in Exact Online ingevuld in de plaatsing in OTYS.
Naast het toevoegen van het unieke ID van de plaatsing in OTYS worden ook de unieke id’s van de opdrachtgever en kandidaat in OTYS doorgezet naar Exact Online. Op deze manier zijn de gegevens makkelijk terug te vinden in beide systemen.
Blue Beaver heeft ervoor gekozen om OTYS het leidende systeem te laten zijn. Dit houdt in dat wijzigingen binnen bestaande plaatsingen, opdrachtgevers, contactpersonen en kandidaten worden doorgevoerd in OTYS. De Connector zorgt ervoor dat deze wijzigingen binnen ongeveer één minuut zichtbaar zijn in Exact Online.
Tenslotte hebben we voor Blue Beaver een template ingericht waarmee ZZP facturen automatisch opgesteld worden. Blue Beaver stuurt facturen namens ZZP’ers, waarvoor ze alleen minimale gegevens in hoeven te vullen, zoals de gewerkte uren. Alle overige nodige details worden a.h.v. het projectnummer automatisch ingevuld, zoals de gegevens van de ZZP’er en de opdrachtgever.
Zo bespaart Blue Beaver tijd en dit zorgt ervoor dat hun personeel makkelijk en snel uitbetaald kan worden!
Jeffrey van Oostrum
Bruggenbower
Blue Beaver
“Door samen met Solid Online te investeren en te automatiseren besparen wij een hoop tijd. Hierdoor houden wij focus op onze core business: “netwerken en de juiste mensen vinden“. En niet onbelangrijk, we kunnen onze diensten hierdoor zeer kosten efficiënt aanbieden.”
Noël Franklin, Belgische specialist in werving en selectie, heeft gekozen voor de Solid Online Connector om de gegevens van plaatsingen, werkgevers, contactpersonen en kandidaten uit te wisselen tussen OTYS en TimeChimp. Vrijwel alle benodigde informatie voor een nieuwe plaatsing wordt met de koppeling overgezet van OTYS naar Timechimp en terug. De koppeling heeft Noël Franklin zo veel handmatig werk weggenomen.
Hoe werkt de koppeling tussen OTYS en TimeChimp voor Noël Franklin?
Vanuit OTYS worden gegevens van plaatsingen, werkgevers, contactpersonen en kandidaten opgehaald m.b.v. webhooks. De gebruiker in OTYS is dus zelf verantwoordelijk om de gegevens aan de koppeling aan te bieden. Dit kan met 2 speciale actieknoppen die toegevoegd zijn in OTYS. Solid Online biedt de mogelijkheid het aantal gekoppelde werkmaatschappijen uit te breiden. Noël Franklin heeft 2 werkmaatschappijen en de gegevens worden vanuit OTYS dan ook naar twee verschillende TimeChimp ongevingen overgebracht.
Vanuit beide TimeChimp omgevingen worden gegevens van gewijzigde plaatsingen, contactpersonen en kandidaten opgehaald en overgezet naar OTYS.
Door de Connector koppeling hoeven de gegevens uit Otys niet meer handmatig overgezet te worden naar TimeChimp. Vrijwel alle benodigde informatie voor een nieuwe plaatsing wordt met de koppeling overgezet naar de juiste TimeChimp omgeving. Er zijn alleen nog enkele handmatige (controle) handelingen nodig om het project definitief gereed te hebben in Timechimp. Dan staat alles klaar en kan de kandidaat zijn of haar uren gaan boeken op het project waar hij of zij op ingezet is. De kandidaat kan zelf ook wijzigingen doorvoeren in TimeChimp die vervolgens weer teruggaan richting OTYS.
Noël Franklin is specialist in werving en selectie. Het bedrijf mikt doelgericht op precisie en kwaliteit. Verwacht van Noël Franklin geen snelle one-shots maar wel een knappe voltreffer met impact op lange termijn. Noël Franklin heeft gespecialiseerde teams om de belangen van hun kandidaten en klanten te behartigen. Zo bestaat de organisatie uit Franklin Engineering, – Construction, – Finance, – IT, – Office, – Technics en Executive search. Elk team bestaat uit Franklins (lees: recruiters die werken bij Noël Franklin) met een diepgaande expertise binnen hun vakgebied.
Louise Vansteenbrugge
HR Payroll Consultant Noël Franklin
“De koppeling maakt mijn werk makkelijker; ik kan er goed 5 minuten per kandidaat mee winnen!”
Hammer Techniek & Detachering is al meer dan 20 jaar specialist in het uitzenden van vakkrachten in de Bouw en aanverwante sectoren. Gevestigd in Rijssen en Delden, zijn zij in deze omgeving een begrip met betrekking tot het uitzenden van personeel in de Bouw en Techniek. Met hun opdrachtgevers heeft Hammer Techniek & Detachering een open en transparante samenwerking. Wederzijds vertrouwen staat hoog in het vaandel, de meeste klanten zijn dan ook vanaf het begin verbonden aan Hammer Techniek & Detachering. Zowel de opdrachtgevers als de uitzendkrachten staan bij Hammer centraal. Uitzendkrachten komen niets te kort wat betreft werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen. Ook zij zijn vaak langere tijd verbonden aan Hammer of keren terug als ze op zoek zijn naar nieuw werk.
Hammer Techniek & Detachering is gespecialiseerd in het uitzenden van personeel in de Bouw en Techniek. Zij gebruiken OTYS als ATS systeem (Applicant Tracking System) en Easyflex als backoffice. Solid Online realiseerde een Connector koppeling tussen de twee systemen voor de topics Kandidaten, Klanten/Contactpersonen, Plaatsingen en Uren, waardoor gegevens die binnenkomen in OTYS, automatisch doorgezet worden naar Easyflex. Hierdoor is het overtikken en corrigeren van gegevens door de medewerkers van Hammer niet meer nodig, het gaat nu alleen nog maar om controleren en waar nodig, aanpassen. Dit scheelt het uitzendbureau enorm veel tijd, want alle gegevens zijn nu in beide systemen altijd gelijk en up-to date. Het doorzetten van Urengegevens is door Solid nieuw ontwikkeld. Hammer is de eerste klant die van deze functionaliteit gebruik maakt. Vanaf nu kunnen dus ook andere bedrijven die OTYS en Easyflex gebruiken, ervoor kiezen om de Urengegevens, zoals gewerkte-, vakantie- of ziekte uren van OTYS over te laten zetten naar Easyflex door de Connector.
Stijn Beverdam
Accountmanager
Hammer Techniek & Detachering
“Vanaf januari zijn wij gaan werken met een nieuw softwarepakket, Easyflex. Om de huidige processen te waarborgen binnen onze onderneming bleven wij hiernaast ook OTYS gebruiken als recruitmentsoftware voor onze front office. Om onze processen te optimaliseren en deze systemen naadloos op elkaar aan te laten sluiten zonder verdere handelingen zochten wij contact met een onderneming die dit kon bewerkstelligen. Tot onze tevredenheid heeft Solid Online hierbij kunnen helpen. Door middel van gesprekken, nauwe communicatie en veel onderzoek hebben wij uiteindelijk een koppeling die voor ons ideaal is.”
“Go Digital, stay human“. VANAD, opgericht in 2005, is uitgegroeid van een stand-alone contact center tot een groep internationaal georiënteerde bedrijven die toonaangevend zijn in hun branche. De VANAD Group bestaat uit 4 bedrijven, Engage, QuandaGo, Tangelo software en Early friday. Deze bedrijven maken stuk voor stuk gebruik van state-of-the-art technologische mogelijkheden terwijl de menselijke kant altijd voorop blijft staan. De verbindende kracht binnen de VANAD Group is een sterk geloof in zowel mensen als technologie. Geautomatiseerd waar het voordelig is, persoonlijk waar het kan, altijd gericht op het dienen van het belang van de klant.
VANAD Engage heeft gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen Carerix en Loket.nl. Alle gegevens die VANAD nodig heeft voor de werving en administratieve verwerking van het personeel voor hun eigen call centers, stromen via de Solid Online Connector automatisch van Carerix naar Loket.nl.
De koppeling is specifiek gemaakt voor VANAD Engage, the Contact Center company. Dit is een van de 4 bedrijven binnen de VANAD Group. Zij doen hun recruitment in Carerix en gebruiken Loket.nl als backoffice software. Het gaat om corporate recruitment, waarbij VANAD personeel werft voor hun eigen call centers. De gegevens van kandidaten, plaatsingen en documenten worden via de Connector vanuit Carerix automatisch bijgewerkt in Loket.nl. Met behulp van deze Connector koppeling hoeft VANAD Engage nu niet meer handmatig data over te tikken van het ene in het andere systeem.
Recruitment
VANAD Engage
“Het project verliep heel soepel. We hebben helaas niet altijd de beste ervaring met IT projecten, maar bij Solid Online werd alles vlot en binnen de afspraken afgerond. Het contact was heel prettig en vooral de snelheid sprong er uit. Ook als we een support ticket inschieten komt er razendsnel een reactie en dat werkt heel prettig.”
Trend People is een betrokken, toegankelijk en herkenbaar uitzendbureau dat diverse vormen van dienstverlening aanbiedt: uitzenden, detacheren, werving & selectie en payrolling. Trend People is actief binnen de sectoren kantoor, zorg, logistiek & techniek. Het draait bij het bedrijf altijd om een snelle en vakkundige bemiddeling met kwaliteit als uitgangspunt. Met persoonlijke aandacht en oprechte interesse in zowel kandidaten als in werkgevers, weet Trend People keer op keer de meest succesvolle match te maken.
Trend People heeft vorig jaar de stap gemaakt naar de frontoffice software van Carerix. Voorwaarde was dat de nieuwe frontoffice gekoppeld kon worden aan hun bestaande backoffice Easyflex. De Solid Online Connector was hiervoor de juiste oplossing. Solid Online heeft met zowel Carerix als Easyflex een partnerschap waardoor Trend People direct aangesloten kon worden op de Connector voor de koppeling tussen Carerix en Easyflex.
Wat doet de koppeling precies?
Gegevens van kandidaten, opdrachtgevers en contactpersonen worden door Trend opgevoerd in Carerix. Bij de realisatie van een plaatsing worden deze gegevens automatisch via de Connector overgezet naar Easyflex. Ook de plaatsing wordt via deze integratie aangemaakt in Easyflex, waarbij direct de loonopgave gegevens en loontijdvak gegevens van een flexwerker worden toegevoegd. Informatie over de status van de gegevensoverdracht wordt teruggekoppeld aan de gebruiker in Carerix, zodat de medewerker in één opslag kan zien of de gegevens succesvol zijn doorgezet naar Easyflex, op welk moment de gegevens voor het laatst zijn gesynchroniseerd óf welke actie nog benodigd is om de gegevens succesvol door te zetten naar de backoffice. Gegevens die op een later moment worden aangepast of verrijkt in Carerix worden binnen enkele minuten automatisch bijgewerkt in Easyflex.
Anette Huisman
Regiomanager
Trend People
“We zijn zeer tevreden over de Solid Online Connector tussen Carerix en Easyflex. We hebben zo de voordelen van de uitgebreide frontoffice functionaliteiten van Carerix, en de vertrouwde backoffice features van Easyflex zonder dat we gegevens handmatig hoeven over te zetten. Voor de toekomst zien we meer mogelijkheden met de Connector. De heenweg van Carerix naar Easyflex is nu zo goed als volledig ingericht. Voor de terugweg van Easyflex naar Carerix hebben we al wat topics in gedachten, zodat het straks niet langer nodig is hier apart voor in te loggen bij Easyflex. Denk bijvoorbeeld aan debiteurenbewaking met behulp van taken of het bijhouden van het fasensysteem.”
24/7 drive België is hét uitzendbureau voor de transportsector in België, gespecialiseerd in de werving, selectie en uitzending van vakkundige vrachtwagenchauffeurs met rijbewijs C(E). 24/7 drive biedt opleidingstrajecten aan voor toekomstige vrachtwagenchauffeurs en verzorgt ook het verplichte nascholingstraject volgens de richtlijnen van Code 95. De vestigingsmanagers en medewerkers van 24/7 drive verdiepen zich grondig in de bedrijfscultuur en logistieke processen van opdrachtgevers. Zo spelen zij in op specifieke wensen en zorgen zij voor de juiste match met chauffeurs. En dat 24 uur per dag en 7 dagen in de week.
24/7 drive België heeft onlangs gekozen voor OTYS als hun nieuwe ATS systeem. De uitgebreide functionaliteiten binnen de software van OTYS sluiten beter aan bij hun wensen en gebruik. Voor de backoffice gebruikt 24/7 drive de software van Brightstaffing. Om de gegevens tussen OTYS en Brightstaffing altijd gelijk en up-to-date te houden, heeft Solid Online een Connector koppeling gerealiseerd voor 24/7 drive. Toegevoegde of gewijzigde gegevens van kandidaten, klanten en contactpersonen worden nu automatisch bijgehouden tussen OTYS en Brightstaffing. Zo is het niet meer nodig gegevens handmatig dubbel in te voeren, wat tijd scheelt en fouten en discrepanties voorkomt.
Voordat de Connector koppeling gerealiseerd werd, verzorgde Solid Online de datamigratie van de gegevens uit het oude ATS systeem naar OTYS. 24/7 drive koos voor de optie om de te migreren data aan te leveren als een export. Solid Online zorde vervolgens dat alle gegevens precies op de juiste plek terechtkwamen in het nieuwe systeem. De datamigratie verliep voorspoedig, waarna 24/7 drive klaar was om verder te werken in OTYS.
Nathalie Neskens
Operationeel manager
24/7 drive België
“Het is prettig zaken doen met Solid Online. Solid reageert heel snel op vragen en verzoeken, zaken worden goed en snel opgepakt. Er is goed nagedacht over de aanpak aan de voorkant maar Solid denkt verder dan alleen uitvoeren. De koppeling werkt zo fijn dat je eigenlijk gewoon vergeet dat er op de achtergrond iets draait dat het allemaal regelt. We kunnen het duidelijk zien als er foutmeldingen zijn en wat er gebeurt. Al met al zijn wij zeer tevreden over de keuze voor Solid Online.”
B&P Professionals heeft gekozen voor de Solid Online Connector. Het is een koppeling tussen hun recruitmentsoftware Carerix en hun backofficepakket Easyflex, voor de topics Kandidaten en Documenten. De koppeling werkt twee kanten op. De kandidaat en de bijbehorende documenten, zoals het id-bewijs, worden overgeschoten naar Easyflex op het moment dat dit in Carerix wordt aangegeven. Vervolgens wordt de administratie verder in Easyflex bijgehouden. Van kandidaten die in Easyflex de status “Actief” hebben gekregen, worden de contractgegevens van Easyflex naar Carerix teruggeschoten. Door de Solid Online Connector hoeft B&P Professionals plaatsingen niet handmatig in Easyflex te zetten. Zo worden er nooit meer plaatsingsgegevens vergeten of te laat ingevoerd. Ook overnamefouten zijn verleden tijd, en contractgegevens staan altijd correct in beide pakketten.
Niek Bleumink
Directeur
B&P Professionals
“Met het realiseren van deze koppelingen kunnen we efficiënter werken en het aantal menselijke fouten beperken”
Loyal Interim is opgericht vanuit de overtuiging dat we in Nederland duurzamer om kunnen gaan met inhuur, detachering en consultancy. Op meerdere fronten is deze wereld aan verandering toe, in het bijzonder als het gaat om openheid en een oprechte manier van zaken doen. Transparantie is daarom ook het fundament van Loyal Interim. Dit levert voor zowel werknemer als opdrachtgever aanzienlijke voordelen op. De belangrijkste: loyaliteit die ontstaat bij onze mensen. Loyal Interim zorgt altijd voor de juiste match. Met slimme tooling en een groot netwerk selecteren zij de beste professionals voor de opdracht, die samen de juiste mix vormen aan talent, vaardigheden en ervaring om het werk goed te doen. Het zijn professionals die projectteams perfect aanvullen. Want alleen dan ontstaat synergie tussen de teamleden, wat bijdraagt aan een optimale samenwerking. Loyal Interim heeft een netwerk van professionals dat constant wordt aangevuld met nieuw talent. Zo werken zij bijvoorbeeld intensief samen met studie- en studentenverenigingen door het hele land. Loyal Interim houdt de ontwikkelingen in de markt in de gaten. daardoor kunnen zij snel schakelen en zijn ze een flexibele partner.
In 2021 heeft Loyal Interim het specialistisch recruitmentbureau voor IT-professionals PHIND overgenomen. Loyal Interim werft, selecteert, begeleidt en plaatst toptalent bij haar partners in zowel de private als publieke sector. Loyal Interim is gespecialiseerd in Risk & Compliance, Legal, business IT & Data. De overname betekende voor Loyal Interim ook een overstap naar de recruitmentsoftware van Bullhorn. Als financieel pakket gebruikt Loyal Interim AFAS. Voor de gegevensuitwisseling tussen Bullhorn en AFAS koos Loyal Interim voor de Solid Online Connector.
Zowel Loyal Interim als PHIND gebruikten ieder een ander recruitment softwarepakket. Voorafgaand aan het realiseren van de Connector koppeling, verzorgde Solid Online voor Loyal Interim de datamigratie van de 2 oude softwarepakketten naar Bullhorn. Middels een Weekend Migratie, waarbij in de week erna nog enkele velden zijn bijgewerkt op verzoek van de klant, was alle data snel beschikbaar in Bullhorn en kon Loyal Interim verder werken in het nieuwe pakket, waar alle gegevens op de juiste plek te vinden waren.
De Connector koppeling tussen Bullhorn en AFAS zorgt voor het uitwisselen van kandidaatgegevens en plaatsingsinformatie. De koppeling is een zogenoemde tweewegkoppeling. Dat betekent dat als er een wijziging is in een kandidaat of plaatsing in Bullhorn, deze wijziging automatisch ook in AFAS te zien is, maar ook andersom. De Connector zorgt ervoor dat in beide systemen de gegevens altijd up to date zijn en zo weten alle medewerkers van Loyal Interim dat ze werken met de meest recente gegevens.
Roel ter Horst
Business Controller
Loyal Interim
“Solid Online heeft voor een goede begeleiding gezorgd tijdens onze datamigratie en het bouwen van de Connector. De implementatie verliep snel en soepel, ondertussen is goed naar onze specifieke wensen geluisterd. Ik kan iedereen Solid Online aanraden voor een samenwerking.”
P-services is specialist in alles wat met personeelsbeheer te maken heeft. Dus uitzenden, payrollen, personeels- en salarisadministratie, verzuimbegeleiding en – specifiek voor intermediairs – backofficedienstverlening. Dat doen zij in alle mogelijke branches en in heel Nederland. Met jarenlange ervaring en specialistische kennis in huis kunnen zij ondernemers blijvend ontzorgen en hun kennis verrijken als het gaat om personeelsdienstverlening. In alles wat P-services doet, staat goed werkgeverschap voorop.
Voor het controleren van de kredietwaardigheid van hun prospects en klanten gebruikt P-services Graydon, en Mysolution is hun back-office systeem. Solid Online heeft voor P-services een integratie gebouwd tussen Mysolution en Graydon, zodat informatie omtrent de kredietwaardigheid van prospects en klanten automatisch wordt bijgewerkt in Mysolution. Dit betekent een grote tijdwinst voor P-services, die voorheen ieder jaar opnieuw de kredietwaardigheid van hun relaties handmatig moest controleren en bijhouden.
Via de Solid Online Connector worden in drie gevallen kredietrapporten opgevraagd bij Graydon: voor nieuwe relaties, wanneer er een wijziging plaatsvindt in de kredietwaardigheid van een bedrijf én een jaar nadat het laatste kredietrapport is opgevraagd. Graydon verzamelt data vanuit verschillende bronnen en signaleert veranderingen die belangrijk zijn voor P-services. Dit betreft onder andere financiële calamiteiten, kredietlimiet-informatie en de Graydon rating. Het verkregen rapport wordt automatisch toegevoegd aan het dossier van de opdrachtgever in Mysolution.
Voorheen moest P-services ieder jaar handmatig per klant het kredietrapport opzoeken in de portal van Graydon en downloaden. Vervolgens moest het rapport geupload worden in de klantkaart in Mysolution waar de velden handmatig moesten worden ingevuld. Door de integratie tussen Graydon en Mysolution wordt de informatie vanuit Graydon voortaan automatisch bijgewerkt in Mysolution. Deze oplossing bespaart P-services niet alleen tijd, maar zorgt er ook voor dat de kredietgegevens te allen tijde up-to-date en correct zijn.
Vincent Vonk
Manager Finance & Control P-services
Sociaal uitzendbureau Flexpay heeft gekozen voor een koppeling tussen Otys en Easyflex door middel van de Solid Online Connector. De koppeling voor Flexpay zorgt voor een efficiëntere gegevensstroom tussen hun Otys en Easyflex omgevingen. Flexpay heeft ervoor gekozen dat gegevens in Otys leidend zijn. De koppeling start zodra een medewerker van Flexpay bij een plaatsing in Otys op de knop “Versturen naar ConnectYourFlex” drukt. Na het indrukken van deze knop zal de plaatsing en de daarbij behorende flexwerker en relatie door de Connector worden overgezet naar Easyflex. Daarnaast zullen al reeds verstuurde flexwerkers, relaties en plaatsingen geüpdatet worden in Easyflex als deze in Otys worden gewijzigd en zal de Connector wijzigingen die in Easyflex worden gemaakt terug naar Otys sturen, zodat er geen verschil in de gegevens tussen de 2 omgevingen ontstaat.
Nicole Gelderman
Administratief medewerker Flexpay
Synergie is een allround HR dienstverlener met Transport, Logistiek en Industrie als bijzonder aandachtsgebied. Het bedrijf is specialist in personeelswerk en –advies, uitzendarbeid en werving & selectie, maar ook inhouse-diensten, outplacement en opleidingen. Synergie Nederland maakt deel uit van de Franse Synergie Groep S.A. Door de jaren heen is het bedrijf uitgegroeid tot een multinationale onderneming, die inmiddels met ruim 600 vestigingen actief is in vijftien verschillende landen. De organisatie bestaat uit 4 onderdelen; Synergie International Recruitment, Synergie Logistiek, Synergie Uitzendbureau en Global Cross Sourcing. Dagelijks worden vanuit al deze vestigingen ruim 50.000 medewerkers te werk gesteld. Hiermee is Synergie Groep S.A. één van de marktleiders in Frankrijk en staat het als 5e genoteerd in Europa.
Hoe werkt de Connector bij Synergie Uitzendbureau?
Wanneer de kandidaat in OTYS is geplaatst bij een opdracht worden de gegevens van deze uitzendkracht via de koppeling van Solid Online overgezet naar Nocore, inclusief notities die in OTYS zijn toegevoegd ter kennisgeving aan de Nocore backoffice. Daarnaast worden actieve klanten en contactpersonen gesynchroniseerd tussen beide systemen. Wijzigingen die relevant zijn voor de frontoffice én de backoffice applicatie worden doorgevoerd in OTYS. Solid Online zorgt ervoor dat deze gegevens binnen een enkele minuut zijn bijgewerkt in Nocore. Door deze integratie wordt veel tijd bespaard omdat het overtypen van gegevens niet nodig is. Zo houden de medewerkers van Synergie Uitzendbureau tijd over om te besteden aan zaken die er écht toe doen!
Kennisjobs is een kwalitatief uitzendselectiebedrijf dat haar kandidaten en bedrijven écht leert kennen. Kennisjobs is actief op de arbeidsmarkt in Oost- en West-Vlaanderen en is gespecialiseerd in de segmenten Construct, Industry en Office. Kennisjobs kijkt verder dan de CV van haar kandidaten en zoekt naar de waarden die een kandidaat motiveren in het leven en in het werk. Elk mens is bijzonder en elk mens verdient de aandacht om ontdekt te worden. De mens achter de loopbaan staat bij Kennisjobs centraal. Kennisjobs stelt zich ook op als persoonlijke jobcoach en vertrouwenspersoon op weg naar een baan op maat. Het herkennen van getalenteerde mensen en hen snel voor te stellen bij dynamische bedrijven vormt de kracht en de maatschappelijke meerwaarde van Kennisjobs!
Kennisjobs maakt gebruik van de backoffice functionaliteit van BrightStaffing voor de facturatie en uitbetaling van uitzendkrachten. Sinds medio oktober 2021 is Carerix in bedrijf genomen voor het werven, selecteren en plaatsen van kandidaten. Solid Online stroomlijnt het uitzendproces voor Kennisjobs door Carerix als frontoffice te koppelen aan het backoffice systeem. Doordat gegevens nu niet meer handmatig overgezet hoeven te worden van frontoffice naar backoffice bespaart Kennisjobs veel tijd. Bovendien worden fouten voorkomen.
Snel overzetten van gegevens en contracten aanmaken
Gegevens van kandidaten, klanten en contactpersonen worden initieel opgevoerd in Carerix. Zodra deze gegevens benodigd zijn in BrightStaffing kunnen deze met “één druk op de knop” worden overgezet naar het backoffice systeem. Bij realisatie van een plaatsing in het recruitment systeem wordt een email uitgestuurd naar de backoffice medewerkers van Kennisjobs met de contractinformatie die is vastgelegd in Carerix, met het verzoek om voor deze plaatsing een contract aan te maken in Brightstaffing. Contractgegevens die op een later moment beschikbaar komen worden aangevuld in Brightstaffing.
Kennisjobs heeft ervoor gekozen om wijzigingen van kandidaat-, klant- en contactpersoon gegevens grotendeels door de frontoffice te laten doen. Enkel gegevens die relevant zijn voor de verloning en facturatie worden in de backoffice onderhouden. Relevante wijzigingen worden via de Connector automatisch gesynchroniseerd richting het andere systeem, en dat allemaal binnen enkele minuten. De gegevens die in de front- als backoffice van Kennisjobs staan blijven hierdoor gelijk.
Hendrik Bogaert
Zaakvoerder
Kennisjobs
SD Worx staffing & recruitment maakt gebruik van Easyflex als backoffice, en heeft onlangs Carerix als frontoffice in gebruik genomen. Het is voor SD Worx van essentieel belang dat de gegevens in beide systemen gelijk zijn. Solid Online heeft samen met Carerix en HRLinkIT de datamigratie verzorgd van Easyflex naar Carerix, zodat in beide systemen de gegevens van opdrachtgevers, contactpersonen en kandidaten up-to-date zijn. Daarnaast maakt SD Worx gebruik van de Solid Online Connector voor de koppeling tussen Carerix en Easyflex.
Ingebouwde credit-check van bedrijven
Tussen Carerix en Easyflex zit een credit-check waarbij de klant wordt beoordeeld, waarbij vanuit Carerix de credit check wordt aangevraagd en via de Connector naar Easyflex wordt verstuurd. Het resultaat van de credit check wordt in Easyflex ingevoerd, en komt vanuit daar terug beschikbaar naar Carerix. Nu weet SD Worx precies hoeveel ze uit mogen geven of hoeveel mensen er geplaatst kunnen worden bij een klant.
Uitwisseling gegevens tussen Carerix en Easyflex
Klanten, contactpersonen, kandidaten en plaatsingen worden door SD Worx in Carerix opgevoerd en bijgehouden. Alle gegevens die benodigd zijn voor een foutloze verloning en facturatie, zoals aanvraag, klant, kandidaat en contactpersoon, gaan via de Connector van Carerix naar Easyflex. Wijzigingen worden doorgevoerd in Carerix, en vanuit daar gesynchroniseerd naar Easyflex. Als er in Easyflex relevante nieuwe info ontstaat, bijvoorbeeld als een plaatsing eindigt, dan stroomt deze informatie terug naar Carerix.
Met alle gegevens compleet en continue up-to date is SD Worx klaar om snel en accuraat kandidaten te kunnen plaatsen en verlonen.
Kristiaan Bossinga
Manager afdeling BPM SD Worx
Movares heeft gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen Otys en Afas. Kandidaten worden aangemaakt in Otys en gekoppeld aan een vacature. Zodra de vacature op een ‘aangenomen’ status is gezet, wordt de informatie van deze kandidaat via de Connector overgezet naar Afas. Movares heeft ervoor gekozen om Otys het leidende systeem te laten zijn. Dit houdt in dat wijzigingen binnen bestaande kandidaten worden doorgevoerd in Otys. De Connector zorgt ervoor dat deze wijzigingen binnen ongeveer één minuut zichtbaar zijn in Afas.
Roelof Oppenhuis
Projectmanager
Movares
ZuidZorg onderhoudt nauwe contacten met huisartsen, specialisten, gemeenten en maatschappelijke organisaties en is een belangrijk verlengstuk van hun zorg. Dankzij al deze verbindingen heeft ZuidZorg een sleutelpositie in de wijk. Om welke zorg het ook gaat, ZuidZorg is vertrouwd en dichtbij!
ZuidZorg heeft recent gekozen voor de Recruitment Software van Otys voor de werving & selectie van nieuwe medewerkers. Voor de salarisverwerking wordt gebruik gemaakt van Loket.nl. ZuidZorg heeft gekozen voor een koppeling met de Solid Online Connector tussen Otys en Loket.nl voor het uitwisselen van kandidaat- en contractgegevens. Zodra het contract van een medewerker in Otys is aangemaakt en goedgekeurd wordt de informatie die benodigd is voor de salarisverwerking doorgezet naar Loket.nl. Hierdoor hoeven gegevens niet handmatig te worden overgetypt, en kan de salarisverwerking correct en op tijd plaatsvinden.
Kramp begon 65 jaar geleden als kleine eenmanszaak. Nu is Kramp uitgegroeid tot de grootste leverancier van onderdelen en accessoires voor de agrarische sector in Europa. Nergens komen zoveel topmerken samen als bij Kramp. Kramp is actief in meer dan 24 Europese landen, maar nog steeds heerst er een familiecultuur, die haar lokale gezicht koestert. Zo doen de klanten van Kramp zaken met een lokale partner, specialisten die de markt kennen en de taal van de klant spreken. Als bedrijf actief in de agrarische sector, weet Kramp hoe belangrijk het is om goed om te gaan met de omgeving, en het assortiment wordt dan ook steeds duurzamer. Kramp verkoopt producten met een FSC-label (Forest Stewardship Council), en alle verpakkingen zijn voorzien van het Groene Punt logo. Dit logo geeft aan dat de onderneming van het product een financiële bijdrage levert aan de selectieve inzameling, sortering en recycling van verpakkingen. Kramp kent de markt en de mogelijkheden om werkzaamheden eenvoudig en efficiënt te maken. Kramp beschikt over het grootste assortiment technische onderdelen van Europa met een krachtig logistiek netwerk en professionele support. Of een bedrijf nu actief is in de Agri-markt, Tuin & Parkbranche, Grondverzet of Machinebouw (OEM): Kramp houdt bedrijven draaiend.
Solid Online realiseerde voor Kramp twee Connector koppelingen: een tussen Randstad en Workday, en een tussen Mysolution (Timing) en Workday. Via deze interfaces gaan de kandidaten en plaatsingen automatisch van zowel Randstad als Mysolution naar Workday.
Patrick Grootaarts
HR Digital Specialist
Kramp
Novisource heeft gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen recruitmentsoftware Carerix en financiële software Exact Online.
Novisource werkt met zowel eigen (interne) professionals als externe professionals, zoals zzp-ers. In Carerix worden alle contracten met de opdrachtgevers vastgelegd. Ook de urenverantwoording van alle professionals vindt plaats in Carerix. Voordat deze gegevens worden verwerkt in de financiële administratie in Exact Online, wordt een periodiek overzichtsrapport gegenereerd. Dit rapport bevat niet alleen de urenverantwoording per consultant, maar ook contractinformatie, zoals verkooptarieven, kostprijs, contractduur, klantinformatie etc. Hierdoor kan heel snel en eenvoudig de volledigheid en de juistheid van omzet en kostprijs worden vastgesteld en wordt productiviteit gedetailleerd in kaart gebracht. Hierna is de data gereed voor facturatie. Zodra de verkoopfacturen zijn aangemaakt en verwerkt in Carerix, dan worden deze via de Connector opgehaald uit Carerix en naar Exact Online gestuurd. Hier wordt aan de hand van de meegestuurde informatie automatisch een verkoopboeking gegenereerd op de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en kostendragers. Aangezien dit proces volledig is geautomatiseerd, is de foutkans erg klein en wordt er bespaard op kosten.
Christian Plaizier
Financieel directeur Novisource
AnyLinQ helpt organisaties de volgende stap te nemen in een datagedreven wereld – nu, straks en later. AnyLinQ zorgt ervoor dat klanten hun data beschikbaar hebben, goed kunnen beheren en gebruiken. Anylinq helpt ook met waarde te halen uit data, zodat bedrijven het verschil kunnen maken. AnyLinQ levert naast advies en ondersteuning ook specialisten aan die innovatieve projecten en diensten ontwerpen en implementeren. Hierbij maken zij gebruik van een zelf ontwikkeld model – IT.Redefined. Een nieuwe kijk op IT waar de klant écht centraal staat. AnyLinQ verbindt technologie, kennis en services.
AnyLinQ heeft gekozen voor de Solid Online Connector voor een koppeling tussen AFAS (vacatures, realisatie projecten) en recruitmentsoftware Carerix.
Data van AFAS naar Carerix
Binnengekomen vacatures van opdrachtgevers worden door AnyLinQ ingevoerd in AFAS. Via de Connector wordt alle informatie uit de vacature overgezet naar Carerix, inclusief de bijbehorende verkooprelatie en indien van toepassing de eindklant. In Carerix vindt het matchen van interne en externe medewerkers op deze vacatures plaats.
Data van Carerix naar AFAS
Medewerkers worden aangemaakt in Carerix. Zodra een medewerker voor de eerste keer geplaatst wordt in Carerix wordt de informatie van de kandidaat via de Connector overgezet naar AFAS. Voor medewerkers die via een leverancier komen is dat inclusief de gekoppelde inkooprelatie. Ook de documenten die benodigd zijn in AFAS worden meegenomen. Bijvoorbeeld een kopie van het uittreksel KVK, een geheimhoudingsformulier of een getekende arbeidsovereenkomst. Deze documenten worden nadien automatisch verwijderd uit Carerix, zodat ze alleen op die plek beschikbaar zijn waar ze voor de bedrijfsvoering nodig zijn, in dit geval AFAS. Wanneer de status van de vacature in Carerix wijzigt naar Afgesloten (niet-gescoord) of Gescoord gaat de verrijkte informatie terug naar AFAS. Denk hierbij aan tariefafspraken, werkafspraken en plaatsingsinformatie. Hierdoor heeft de gebruiker in AFAS de juiste data voorhanden om het project in AFAS aan te maken.
AnyLinQ heeft ervoor gekozen om AFAS het leidende systeem te laten zijn. Dit houdt in dat wijzigingen binnen bestaande vacatures (forecasts), verkooprelaties en kandidaten worden doorgevoerd in AFAS. De Connector zorgt ervoor dat deze wijzigingen binnen ongeveer één minuut zichtbaar zijn in Carerix.
De gebruiker wordt op de hoogte gehouden van de status van de gegevensoverdracht middels notities in Carerix en uitvalrapportages. Zo kan direct actie worden ondernomen indien er onjuiste of onvolledige informatie is ingevoerd.
MultiFlexx heeft gekozen voor de self-billing (reverse billing) oplossing binnen de Solid Online Transformer voor de facturenverwerking van ZZP-ers. Hoe werkt dit?
Stamgegevens naar AFAS
De stamgegevens van de ZZP’ers, leveranciers en opdrachtgevers worden geïmporteerd in de Transformer vanuit FMS. Er wordt een crediteur aangemaakt in AFAS voor de ZZP’ers en overige leveranciers. Reeds bestaande crediteuren worden bijgewerkt. Relevante gegevens worden geïmporteerd, zoals het factuurtype, de factuurfrequentie en het financiëringspercentage. ZZP’ers kunnen kiezen voor self-billing of ontvangen een pro forma factuur met daarop alle nodige informatie voor de facturatie aan MultiFlexx. Overige leveranciers ontvangen een pro forma factuur voor provisie ofwel provisie + loon (doorfacturatie).
Plaatsing en vergoeding
Wekelijks worden de relevante plaatsingen, uren en vergoedingen verkregen vanuit FMS en geïmporteerd in de Transformer. De uren worden automatisch gegroepeerd in de Cockpit op basis van de facturatiegegevens van de ZZP’er of leverancier, waarbij rekening wordt gehouden met onder andere de factuurfrequentie.
Overzicht
Het is mogelijk factuurbijlagen te uploaden, die meegestuurd worden naar de ZZP’er of leverancier. Daarnaast kan een laatste controle gedaan worden op de inhoud van de factuur of pro forma. Deze wordt vervolgens uitgestuurd naar de ZZP’er of leverancier. Een kopie wordt verstuurd naar de administratie van MultiFlexx, zodat zij een overzicht hebben van alle e-mails die zijn verstuurd vanuit Solid Online. Na het versturen van de self-billing wordt automatisch een financiële transactie aangemaakt in AFAS op de bijbehorende crediteur. De financiële afdeling van MulitFlexx kan zo in één oogopslag zien wanneer welke bedragen betaald moeten worden. Na het versturen van de pro forma wordt automatisch een verplichting aangemaakt in AFAS op de bijbehorende crediteur.
Door gebruik te maken van de self-billing (reverse billing) oplossing binnen de Solid Online Transformer zijn MultiFlexx en hun ZZP-ers verzekerd van een snelle en foutloze verwerking van alle factuurgegevens. Hierdoor wordt de financiële afhandeling een stuk makkelijker.
Stephen van Houwelingen
Financieel directeur MultiFlexx
Hoe werkt dit?
Met de Solid Online Connector worden de bureau’s, contactpersonen en functies uit Carerix verstuurd naar de Transformer. Mails van de bureaus worden door Splendit automatisch geforward naar de Transformer. Aangezien de klanten hier nu bekend zijn, kunnen we deze herkennen het e-mailadres van de origenele verzender. Daarna wordt de functie uit het onderwerp getoetst aan een vertaaltabel. De vertaaltabel bevat de functies uit Carerix met mogelijke klantbenamingen. wanneer alle gegevens bekend zijn in de Transformer dan wordt de vacature automatisch aangemaakt in Carerix. Als er informatie mist dan kan Splendit deze aanvullen in Carerix, of een extra vertaaltabel entry aanmaken in de Transformer, waarna deze klant of functie voortaan ook automatisch verwerkt zal worden tot vacature.
Toni Sommerfeld
Contracting & Quality Manager Splendit
Teamflex is werkzaam in verschillende vakgebieden, waaronder Transport, Logistiek, Grond-, Weg- en Waterbouw, Bouw & Techniek en Kantoorpersoneel. Ze stellen de kandidaat centraal in de zoektocht naar een passende baan en zorgen ervoor dat deze op de juiste plek terecht komt. Met aanvullende opleidingen en/of cursussen zijn er legio mogelijkheden voor kandidaten om zich vervolgens verder te ontwikkelen. Zoals gezegd; samen werken aan ambities!
Solid Online heeft voor Teamflex de koppeling gerealiseerd tussen OTYS en HelloFlex. Gegevens van kandidaten, klanten, contactpersonen en plaatsingen worden op het gewenste moment automatisch uitgewisseld tussen beide applicaties. De benodigde informatie over het contract, de kandidaat, klant en contactpersoon wordt doorgezet richting HelloFlex, zodat de verloning kan plaatsvinden in de back-office software.
Michiel Kuiper
Senior Applicatie-
beheerder
Teamflex
De Pooter heeft gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling van Carerix naar Helloflex voor de volgende topics:
Opdrachtgevers, afdelingen en contactpersonen
- Kandidaten
- Contracten
- Documenten
- Notities
Valérie Esselbrugge
Office Coordinator de Pooter
Voor ANTS worden vanaf nu kandidaten automatisch gekoppeld tussen Plan4Flex en HelloFlex door middel van de Solid Online Connector. Op het moment dat de kandidaat op de status Actief wordt gezet in HelloFlex dan haalt de Connector de data op en transformeert deze naar de structuur van Plan4Flex. Vervolgens kan in Plan4Flex de kandidaat gepland worden. Dit bespaart kostbare tijd in het overzetten van kandidaten, wat nu niet meer handmatig gedaan hoeft te worden.
Uitzendbureau Haldu Groep, gevestigd in Groesbeek, is gericht op het uitzenden van vakmensen in de bouw, techniek en automotive. Bij de werving en selectie draait alles om professioneel en persoonlijk contact met het team, dat bestaat uit een grote verscheidenheid aan specialisten.
Haldu Groep heeft recentelijk haar bestaande back-office verruild voor de software van HelloFlex/FlexService. Voor de werving en selectie van vakmensen wordt al jaren gebruik gemaakt van Carerix, waarmee zij eenvoudig zicht houden op alle commerciële activiteiten binnen de organisatie.
Solid Online heeft de datamigratie van opdrachtgevers en contactpersonen vanuit Carerix naar HelloFlex verzorgd. De uitgevoerde testmigratie heeft Haldu Groep in staat gesteld tijdig de informatie in Carerix te corrigeren waar nodig, bijvoorbeeld wanneer het ingevulde bezoek- of factuuradres van de opdrachtgever niet correct was gevuld. De productiemigratie is hierdoor soepel verlopen.
Om de administratieve last te verkleinen en fouten te voorkomen bij het handmatig overtypen van gegevens tussen Carerix en HelloFlex heeft Haldu Groep gekozen voor de Solid Online Connector met een koppeling tussen Carerix en HelloFlex voor kandidaat-, opdrachtgever- en contactpersooninformatie.
De Connector zorgt voor een mooie wisselwerking tussen de gegevens in Carerix en Helloflex. Relevante kandidaten, opdrachtgevers en contactpersonen in Carerix worden via de koppeling aangemaakt in HelloFlex. Deze zijn vervolgens ook zichtbaar in FlexService. Na wijzigingen die leidend zijn in HelloFlex wordt de informatie in Carerix bijgewerkt. Een aantal handige features verhogen het gebruiksgemak. De datum en het tijdstip van de laatste synchronisatie wordt in Carerix getoond, zodat gebruikers altijd op de hoogte zijn van de laatste stand van zaken. Eventuele foutmeldingen zijn direct zichtbaar voor de gebruiker in Carerix, zodat de gebruiker deze direct kan opvolgen en corrigeren. Ook de status van de kandidaat, opdrachtgever en contactpersoon wordt gesynchroniseerd tussen de twee systemen. Treed de kandidaat uit dienst in HelloFlex? Dan wordt ook de status in Carerix bijgewerkt, zodat bekend is of deze kandidaat kan worden meegenomen in het recruitment proces.
De Solid Online Connector koppeling voor Haldu Groep is volledig ingeregeld naar de wensen van dit uitzendbureau en toegespitst op wat bij hun bedrijfsproces past. Efficient en effectief!
Start People maakt gebruik van de Solid Online planningstool om uitzendkrachten in te plannen op locatie. Zij hebben bijvoorbeeld toezichthouders voor examens die ingepland worden via deze tool.
Jeroen van den Born
Planner/intercedent
Hanzehogeschool
TOPS heeft recent gekozen voor de overstap naar Recruitment Software van Bullhorn. Solid Online heeft de datamigratie van opdrachtgevers, contactpersonen, kandidaten, plaatsingen, historische werkervaring en notities verzorgd vanuit de bestaande uitzendsoftware richting Bullhorn. Alle informatie die benodigd is in het recruitment proces is beschikbaar in Bullhorn.
Naast de datamigratie heeft Solid Online voor TOPS de koppeling gerealiseerd tussen Bullhorn en HelloFlex. Gegevens van kandidaten, klanten, contactpersonen en plaatsingen worden op het gewenste moment automatisch uitgewisseld tussen beide applicaties. De benodigde informatie over het contract, de kandidaat, klant en contactpersoon wordt doorgezet richting HelloFlex, zodat de verloning kan plaatsvinden in de back-office software.
Melvin Wernert
Senior adviseur
TOPS personeel
Voor Tankpersoneel / Ready4You heeft Solid Online een handige maatwerk tool gebouwd. In deze tool kunnen de uren en declaraties uit het planningspakket Plan4Flex worden geüpload. Vervolgens worden deze uren en declaraties als xml factuurbestand automatisch naar de financiële software Exact Online gestuurd. Eenmaal aangekomen in Exact wordt het bestand automatisch tot een factuur gevormd in het wenselijke formaat van de ontvanger. Vanuit hier kan de factuur naar de klant van Tankpersoneel / Ready4You worden gestuurd.
Marco Lub
Operationeel manager Tankpersoneel / Ready4You
Bolap.nl is een uitzendorganisatie gespecialiseerd in “handig” personeel. Zij leveren hoofdzakelijk personeel voor de sectoren bouw, sloop, productie, logistiek en schoonmaak. Voor één van de logistieke klanten van Bolap.nl heeft Solid Online een koppeling tussen Easyflex en Softbrick gerealiseerd.
Door het gebruik van de Solid Online Connector worden kandidaten en plaatsingen uit Easyflex automatisch doorgestuurd naar Softbrick, zodat de medewerker direct gepland kan worden en zijn uren kan registreren in Softbrick. De uren en vergoedingen worden na goedkeuring in Softbrick automatisch aangeleverd bij Easyflex, zodat de kandidaat verloond kan worden. Gegevens hoeven niet langer handmatig te worden overgetypt. Zo worden fouten voorkomen.
Marion Hermans
Accountmanager
Bolap.nl
