Plaatsing Direct
Van bronsysteem naar Easyflex
Plaatsing Direct is een Advanced Feature op de Connector speciaal voor Easyflex gebruikers. Plaatsing Direct biedt een uitgebreide functionaliteit voor het verwerken van plaatsingsgegevens.
In het kort
Connector | Advanced Feature
Met Plaatsing Direct worden, nadat een kandidaat geplaatst is in het bronsysteem, met één druk op de knop álle benodigde plaatsingsgegevens direct doorgezet naar Easyflex
Plaatsing
Een kandidaat wordt geplaatst in het bronsysteem
Uitzendbureau
Het uitzendbureau is blij met de plaatsing
Administratie
De administratie heeft echter veel werk aan het overzetten van de nodige plaatsingsgegevens naar de backoffice
Solid Online
Solid Online heeft de oplossing: de Connector met Plaatsing Direct!
Direct aan de slag
Alle nodige plaatsingsgegevens staan direct in Easyflex en de kandidaat kan meteen starten
De uitdagingen van plaatsingsgegevens
Gevoelig en uitgebreid
Als een kandidaat geplaatst is in het bronsysteem, moeten alle plaatsingsgegevens doorgezet worden naar het backoffice systeem.
Bij deze overdracht spelen er een aantal uitdagingen, specifiek voor plaatsingsgegevens.
Plaatsingsinformatie is afhankelijk van de wet- en regelgeving. Het bevat bijvoorbeeld gegevens over de juiste sector, faseindeling, tariefafspraken, loontijdvak en pensioen. Allemaal zeer gevoelige informatie die secuur overgezet moet worden.
Het aantal benodigde gegevens voor een plaatsing in de backoffice is zeer uitgebreid, soms moeten er wel 30 velden worden ingevuld. Dit is foutgevoelig en tijdrovend. Alle vakjes moeten ingevuld zijn, anders kunnen er geen uren worden geschreven op de plaatsing. Bovendien moet deze informatie voor elke nieuwe plaatsing opnieuw ingevuld worden, ookal is de kandidaat al bekend.
Voor korte klussen in bijvoorbeeld de horeca of logistiek, is het essentieel dat de plaatsingsinformatie snel in de backoffice staat, zodat de kandidaat direct uren kan gaan schrijven en na de klus uitbetaald kan worden. Na plaatsing van een kandidaat, wordt de plaatsingsinformatie vanuit de vestiging echter doorgemaild of zelfs gebeld naar het hoofdkantoor. Als de vestiging druk of onderbezet is, kan hier dus wat tijd overheen gaan.
Uitgebreide gegevensoverdracht
De uitgebreide hoeveelheid gegevens die nodig is om een plaatsing compleet te maken wordt direct en correct ingevuld
Snel klaar voor uren & facturatie
Kandidaten kunnen direct uren schrijven en na de klus uitbetaald worden omdat alle gegevens snel in de backoffice staan
Onafhankelijkheid van bezetting
Niet langer afhankelijk van drukte of onderbezetting op de backoffice, alle gegevens worden automatisch doorgezet
Wet- en regelgeving gedekt
Met Plaatsing Direct wordt alle benodigde informatie mbt wet-en regelgeving overgezet
Unieke oplossing door partnership
Alle plaatsings-gegevens direct in Easyflex
De Connector combineert slim diverse gegevens uit bron- en doelsysteem om de plaatsingsgegevens te vullen in Easyflex.
Mogelijkheden door partnership
Unieke oplossing
Easyflex en Solid Online zijn al jarenlang partners. Dankzij de vertrouwensband die we hebben opgebouwd, heeft Easyflex Solid Online nu unieke toestemming gegeven om plaatsingsgegevens direct uit het bronsysteem te mogen doorschieten naar Easyflex.
Normaal gesproken kan er een minimaal aantal velden in de plaatsing automatisch worden gevuld. De rest van de gegevens moeten handmatig worden ingevuld. Easyflex heeft een aantal van onze consultants opgeleid om Plaatsing Direct te mogen insturen.
Solid Online heeft nu via de Connector toegang tot de plaatsingsvelden, en de benodigde gegevens worden vanuit het bronsysteem nu direct doorgeschoten naar Easyflex. Dus geen vertraging meer voor een kandidaat kan starten!
Optimaliseren
Eigen ontwikkelde functionaliteit
Richard Baas
Kandidaat dossier
Om een plaatsing volledig aan te kunnen maken in Easyflex is het belangrijk dat het kandidaatdossier volledig op orde is. Naast de stamgegevens van de kandidaat zorgt de Connector ook dat de benodigde aanvullende gegevens voor verloning en facturatie worden gevuld.
Slim combineren
Vaak zijn niet alle benodigde gegevens vastgelegd in het bronsysteem. De Connector combineert diverse gegevens uit beide systemen om vervolgens de plaatsingsgegevens te vullen in Easyflex.
Eén druk op de knop
Dankzij het afgesproken werkproces is het mogelijk om vanuit het bronsysteem met één druk op de knop een nieuwe aanvraag en plaatsing aan te maken in Easyflex. Hierna is alleen nog de formele goedkeuring nodig om de plaatsing af te ronden.
Wat zeggen onze klanten
over Plaatsing Direct
geen dubbel werk hoeven te doen en de foutmarge kleiner wordt.”
Tijdens het Stay Connected Event van Solid Online presenteerden Collin Regter en Janno Elst van NED Personeel, in samenwerking met Richard Baas van Solid Online, een break-out sessie over hoe de Connector en Plaatsing Direct werken bij NED Personeel. Bekijk de terugblik op deze presentatie hier:
Plaatsing Direct Nieuws
Contact
Nieuwsgierig naar wat Solid Online voor uw bedrijf kan betekenen?
Stel uw vraag via het contactformulier
- Wij verkennen graag samen met u de mogelijkheden
