Facturen ophalen, converteren en doorsturen naar uw klanten
De Facturen Transformer zorgt dat er geen factuur de deur uit gaat waar nog info mist. Handmatig aanvullen, controleren en versturen is niet meer nodig, waardoor uw facturen sneller worden betaald.
Dynamisch opstellen
Maak gebruik van de dynamische mogelijkheden. Per werkmaatschappij kunt u facturen klantspecifiek opstellen.
Instelbare validaties
Stel zelf in op welke punten uitgaande facturen gecontroleerd moeten worden. Facturen die informatie missen worden ondervangen.
Keuze bestandsformaat
De Facturen Transformer zet standaard gegenereerde facturen om naar ieder door de klant gewenst bestandsformaat.
Doorsturen op maat
De facturen Transformer verstuurt facturen precies zoals uw klant ze graag ontvangt, of dat nu via e-mail of FTP is, alles is mogelijk.
Flexibiliteit als standaard
Facturen klantspecifiek opgesteld en verstuurd
De Facturen Transformer neemt u een foutgevoelig en tijdrovend deel van het facturenproces uit handen.
Interfaces en data uitwisseling
De Facturen Transformer is bekend met deze systemen
Features
De mogelijkheden van de Facturen Transformer op een rij
Inhoud
Vul uw factuur aan naar wens
- Informatie verrijken
- Groeperen op kostenplaats
Controles
Stel controles in
- PO nummer
- Bijlage
- Kostenplaats
Formaten
Exporteer naar gewenst bestandsformaat
- XLS
- ZIP
- CSV
- TXT
- XML
Versturen
Verstuur met gewenst transportmechanisme
- FTP
- Webservice
- API
Hoe werkt het?
Stel eenmalig uw gewenste factuureigenschappen en controles in
en laat voortaan de Facturen Transformer het werk doen
Aanleveren
Te verwerken facturen kunnen in elk bestandsformaat en op elke manier aangeleverd worden
Converteren
De Facturen Transformer vormt de aangeleverde facturen om volgens uw ingestelde wensen
Uitval behandelen
Facturen die nog informatie missen of die incorrecte info bevatten, komen in uw cockpit voor aanvulling
Doorsturen
De nieuwe factuur wordt doorgestuurd naar de klant met de door de klant gewenste methode
Self-Billing
Facturen genereren voor ZZP-ers
Met Self-Billing genereert u automatisch de inkoopfacturen uit naam van ZZP-ers. Deze inkoopfacturen worden vervolgens verstuurd naar de ZZP-ers en eventuele provisiepartijen zoals intermediairs of uitleners. Tot slot worden de facturen geboekt in uw financiële administratie.
Hoe werkt Self-Billing?
De stamgegevens van de ZZP’ers en opdrachtgevers worden geïmporteerd in de Facturen Transformer vanuit de backoffice. Er wordt een crediteur aangemaakt in het financiële systeem voor de ZZP’ers. Reeds bestaande crediteuren worden bijgewerkt. Relevante gegevens worden geïmporteerd, zoals het factuurtype, de factuurfrequentie en het financiëringspercentage. ZZP’ers kunnen kiezen voor self-billing of ontvangen een pro forma factuur met daarop alle nodige informatie voor de facturatie aan uw bedrijf.
Na de urenimport worden de gewenste facturen gegenereerd en verstuurd. De inkoopfactuur voor de ZZP-er, indien van toepassing de provisiefactuur voor de intermediair of de doorleenfactuur. Tot slot worden de facturen doorgestuurd naar de relevante andere applicaties, zoals uw archiefsysteem en wordt de boeking in uw financiele administratie gedaan.
Wat zeggen onze klanten
over de Facturen Transformer
Naast de standaard uitzendprocessen Verlonen en Factureren, hebben we in de afgelopen periode samen met Solid Online geïnvesteerd in optimalisatie van het doorleen- en ZZP-proces. Door de facturen namens de ZZP-er en doorlener te genereren en te versturen, hebben we een grote slag kunnen maken. De factuur komt inhoudelijk overeen met de opgegeven uren en zo kan deze volautomatisch verwerkt worden. Hierdoor zijn we in staat om snel de factureren te genereren en allerbelangrijkst, te betalen!
Door Solid Online te implementeren hebben we flexibiliteit als standaard geïmplementeerd”
Standaarden
Met de Facturen Transformer voldoet u aan alle vereiste standaarden
SETU, Peppol, UBL
De Facturen Transformer is volledig compatible met de belangrijke standaarden waaronder SETU, UBL en Peppol
Digipoort
De Facturen Transformer vormt uw facturen aan de overheid om en verstuurt ze naar Digipoort. Geheel volgens de eisen van dit elektronisch postkantoor van de overheid
Facturen Transformer nieuws
Contact
Nieuwsgierig naar wat Solid Online voor uw bedrijf kan betekenen?
Stel uw vraag via het contactformulier
- Wij verkennen graag samen met u de mogelijkheden
