Self-billing

Genereert en verstuurt automatisch inkoopfacturen
uit naam van ZZP'ers

Self-Billing
Self-Billing | Solid Online | Facturen Transformer

Self-billing

Genereer facturen voor ZZP werkzaamheden

Automatisch
inkoopfacturen
opstellen

Met Self-billing van Solid Online worden inkoopfacturen rondom de werkzaamheden van ZZP’ers opgesteld aan de hand van gewerkte uren uit uw systeem. De gemaakte afspraken tussen uitzendbureau, intermediair, ZZP’er en opdrachtgever worden automatisch meegenomen. Hierdoor komen er geen onjuistheden meer voor in de factuurgegevens en zijn er geen afwijkingen meer tussen de inkoop- en verkoopfactuur.

Features

Self-billing functionaliteit in detail

Solid Online | Icon

Voorbereiden

Verzamelen
factuurgegevens

  • Import stamgegevens uit backoffice
  • Import en validatie gewerkte uren
  • Wekelijkse of maandelijkse facturatie
  • Betaaltermijn bepalen
  • Administratie fee per ZZP’er en provisiepartij
  • Facturatie groepeerinstellingen
Invoices NEG3 DB

Genereren

Facturen automatisch opstellen en versturen

  • Flexibele template
  • Template per type factuur
  • Factuurnummer genereren
  • Inkoopfactuur genereren
  • Proformafactuur genereren
  • Verkoopfactuur meesturen
  • Provisiefactuur genereren
  • Doorleenfactuur genereren
  • Uitval behandelen in cockpit 
  • Bijlage toevoegen
e Billing Cb NEG DB

Verwerken

Verwerking in boekhouding
en administratie

  • Crediteur aanmaken financieel systeem
  • Facturen versturen
  • Facturen ook naar andere applicaties sturen
  • Boeking aanmaken financieel systeem
  • Logging & statusoverzicht facturen
  • GDPR controls

Hoe werkt het?

Met Solid Online Self-billing genereert u zelf de inkoopfacturen uit naam van ZZP'ers

Hoe Self Billing

De stamgegevens van de ZZP’ers en opdrachtgevers worden geïmporteerd in de Facturen Transformer vanuit de backoffice. Er wordt een crediteur aangemaakt in het financiële systeem voor de ZZP’ers. Reeds bestaande crediteuren worden bijgewerkt. Relevante gegevens worden geïmporteerd, zoals het factuurtype, de factuurfrequentie en het financiëringspercentage. ZZP’ers kunnen kiezen voor self-billing of ontvangen een pro forma factuur met daarop alle nodige informatie voor de facturatie aan uw bedrijf.

Na de urenimport worden de gewenste facturen gegenereerd en verstuurd. De inkoopfactuur voor de ZZP’er, indien van toepassing de provisiefactuur voor de intermediair of de doorleenfactuur. Tot slot worden de facturen doorgestuurd naar de relevante andere applicaties, zoals uw archiefsysteem en wordt de boeking in uw financiele administratie gedaan.

Self-billing varianten

Solid Online ondersteunt de volgende vier Self-billing varianten

1 ZZP

ZZP'er

Een Self-billing inkoopfactuur voor de ZZP'er wordt gegenereerd op basis van zijn of haar gedeclareerde en goedgekeurde uren en declaraties

2 Provisie

Provisiepartij

Een Self-billing inkoopfactuur voor de ZZP'er wordt gegenereerd op basis van zijn of haar gedeclareerde en goedgekeurde uren en declaraties. Daarnaast wordt er een provisiefactuur gegenereerd voor de bemiddelingskosten van de provisiepartij

3 Provisie inkoop

Provisie met inkoop

Een provisiefactuur inclusief inkoop wordt gegenereerd voor de provisiepartij op basis van de door de ZZP'er gedeclareerde en goedgekeurde uren en declaraties. Deze provisiefactuur bevat het loon van de ZZP'er en de provisie voor de provisiepartij. Deze verzorgt zelf de facturatie naar de ZZP'er

4 Doorleen3

Doorleenorganisatie

Een doorleenfactuur wordt gegenereerd voor de doorleenorganisatie op basis van de door de flexwerker gedeclareerde en goedgekeurde uren en declaraties. De doorleenfactuur bevat het loon van de flexwerker en de provisie voor de doorleenorganisatie. Deze verzorgt zelf de facturatie naar de flexwerker

Interfaces en data uitwisseling

Self-billing integreert met deze systemen

e Billing Cb NEG DB

Financiele administratie

De boeking wordt rechtstreeks in uw financiele administratie gedaan

Invoices NEG3 DB

Nooit meer creditnota's

Automatische controle van factuurinhoud zoals kostenplaats en BTW. Facturen voldoen altijd aan vereisten Belastingdienst.

Icon | Solid Online

Journaalposten

Alle benodigde gegevens worden meegenomen voor een snelle afhandeling waardoor facturen snel betaald worden

Solid Online | Icon

Werknemers ontzorgd

Verbinding met werknemers versterkt doordat deze service hen werk uit handen neemt

Self-Billing copy

Simpel, veilig en snel

Het facturatieproces in eigen hand

Minder handmatige acties waardoor tijd bespaard wordt en fouten worden voorkomen

    Solid Online | Contact

    Contact

    Nieuwsgierig naar wat Solid Online voor uw bedrijf kan betekenen?

    Stel uw vraag via het contactformulier

    Scroll to Top