Youbahn is hét uitzendplatform voor flexibel werk. Werkgevers kunnen vacatures plaatsen en uitzendkrachten kunnen zich direct via de website van Youbahn inschrijven op de klus. Na het werk vullen de uitzendkrachten hun uren in via het Youbahn platform. Om te zorgen dat de uitzendkrachten volgens de juiste loonregels en op tijd uitbetaald worden, maakt Youbahn nu gebruik van de Solid Online Uren Transformer.
De Solid Online Uren Transformer
ontvangt en importeert de uren van de uitzendkrachten van Youbahn
en stuurt ze naar AFAS
Hoe werkt de Uren Transformer voor Youbahn?
Youbahn werkt met AFAS als backoffice systeem. De verloning van de uitzendkrachten wordt vanuit AFAS verzorgd. De Uren Transformer zorgt ervoor dat in AFAS per plaatsing bekend is welke CAO en tarief afspraken er gelden.
Hiervoor haalt de Uren Transformer eerst de benodigde gegevens van werknemers, opdrachtgevers en plaatsingen op uit AFAS. Alle door de werkgevers goedgekeurde uren worden vervolgens automatisch opgehaald uit het Youbahn portaal. In de Uren Transformer worden de urenberichten gelinkt aan de masterdata uit AFAS en gaan dan door een set instellingen heen om het juiste uurtarief en CAO regels toe te kennen. Dit wordt automatisch teruggekoppeld naar AFAS zodat per plaatsing in AFAS bekend is hoeveel er betaald moet worden.
Stel dat er bijvoorbeeld uren worden geschreven terwijl er nog geen plaatsing is aangemaakt, dan wordt dit door de Uren Transformer in de cockpit opgevangen als uitval. Het missende plaatsingsnummer wordt dus in een vroeg stadium gesignaleerd, waardoor er snel actie ondernomen kan worden. Er kan een plaatsing aangemaakt worden in AFAS, en de uren kunnen vervolgens alsnog mee. De Uren Transformer bespaart Youbahn een hoop tijd, handmatige controles zijn niet nodig en alle uitzendkrachten kunnen op tijd uitbetaald worden.
Pieter-Bas Piscaer
Consultant
Solid Online
Guus Klein
CFO
Youbahn
Het contact met Pieter-Bas verliep zowel vóór als na livegang erg soepel. Door deze korte lijntjes hebben wij al diverse (kleine) optimalisaties kunnen doorvoeren. De functionaliteiten van Solid geven ons verder de mogelijkheid om snel in te spelen op de ontwikkelingen vanuit de markt, denk hierbij bijvoorbeeld aan koppelingen met planningstools. Wij zijn tevreden over het gehele verloop van het project en waar we nu staan qua inrichting van de diverse processen!”
Youbahn is hét uitzendplatform voor flexibel werk. Werkgevers kunnen gratis hun vacatures plaatsen, Youbahn vindt binnen 24 uur een uitzendkracht.
Uitzendkrachten melden zich aan voor werk bij de aangesloten opdrachtgevers. Zij werken in loondienst via Youbahn en hebben dus niet de administratieve verplichtingen van ZZP-ers.
Verzekeringen, vakantiegeld, pensioen en salaris worden door Youbahn geregeld. De flexibiliteit van shifts of de zekerheid van langlopende vacatures, bij Youbahn bepalen uitzendkrachten altijd hun eigen agenda.
Is uw bedrijf ook toe aan een soepel verloop van de urenverwerking?
Wij vertellen u graag wat Solid Online voor uw bedrijf kan doen!
